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洪榮吉

姓  名: 洪榮吉 Hong Rong-Gyr
職  稱: 組員 Staff
電子信箱: jyr3546@nqu.edu.tw
電  話: 082-313358



職掌業務:
一、收文處理:簽收、拆驗、分文、編號、登錄及傳遞等。
二、來文退文改分及逾期公文稽催等。
三、發文處理:繕印、校對、蓋印及簽署、編號、登錄、寄發、結案歸檔等。
四、本校一般公文統計表之製發。
五、核准用印文件之蓋印、登記及簽領等。
六、電子公文節能減紙方案系統之填報事宜。
七、本組業務費用支出之請購事宜。
八、收發室學生生活學習費用之彙報事宜。
九、協助郵件(包裹)點收、分類、登記及簽領等;收、寄作業處理事宜。
十、其他臨時交辦事項。
1.Issue documents of the University.
2.Proofread documents and deal with the official seal.
3.Receipt and assign e-document of the University.
4.Regularly notice and make reports of overdue documents.
5.Manage seals of the University.
6.Receipt and assign hard-copy document of the University.
7. Purchase requisition for operating expense
8. A summary report for student's living and learning expenses in this division
9. Receipt and assign regular mail, registered mail and package.
10.Other temporary assignments.
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